Работать в гибких рабочих пространствах становится все более распространенным трендом. К таким пространствам относится и смарт-офис. Сегодня мы выясним, что такое смарт-офис и чем он отличается от коворкинга; почему этот формат стал популярен, и что он предлагает.
Марк Диксон — тот человек, который придумал концепт незакрепленного рабочего места. Случилось это в 1989 году. Приехав в Брюссель, он заметил, что в городе отсутствовали доступные офисные помещения, и решил изменить ситуацию. Именно он основал первую компанию по аренде мини-офисов Regus, и работать она начала по всему миру.
Сегодня модель максимально подвижных и адаптируемых офисов уже довольна распространена — компании все чаще отходят от формата традиционного офисного пространства. На это повлияла пандемия, а также цифровизация и приход на рынок труда поколения «зумеров».
Все мы знаем о коворкингах, но есть еще и такой популярный формат, как смарт-офисы. Подробнее о смарт-офисах, особенностях и популярности этого формата, а также его отличиях от других рабочих пространств нам рассказал Управляющий партнер сети смарт-офисов SOK Ирек Аллаяров.
«При аренда смарт офиса клиенту не нужно отвлекаться ни на что, кроме рабочих задач»
— Какие форматы рабочих пространств сейчас пользуются наибольшей востребованностью? Давайте их перечислим, и расскажем немного о каждом.
— Итак, сегодня распространены такие форматы рабочих мест:
Коворкинг — это open space, в котором могут работать представители разных команд и профессий. Он не предполагает закрепленных рабочих мест — клиент занимает любое свободное место.
Закрепленное рабочее место предполагает, что клиент всегда работает за однажды выбранным столом.
Смарт-офис — это отдельное помещение на определенное количество рабочих мест. По сути, это тот же стандартный офис, но со включенной инфраструктурой и отличным сервисом.
Built-to-suit — это отдельный офис, который разрабатывается под потребности клиента: от планировки, до аксессуаров. При этом офисный оператор берет на себя не только ремонтные работы, но и сервисное обслуживание офиса.
— Теперь давайте подробнее остановимся на формате «смарт-офис». Что это за формат и чем отличается от коворкингов?
— Коворкинги и смарт-офисы — это гибкие рабочие пространства, в которых в аренду сдаются не квадратные метры, а рабочие места. В понятие рабочее место включается не только стол и стул, но и все необходимые для комфортной работы условия — хороший интернет, принтер, стильный интерьер, наличие капсул для телефонных звонков, возможность арендовать оборудованную переговорку, систему безопасности и так далее.
Гибкими такие рабочие пространства называют за их способность подстраиваться под нужды бизнеса: начиная с условий аренды (аренда возможна как на сутки, так и на год), заканчивая физическими возможностями офиса. Работает это так: растет команда — расширяется пространство, оптимизируются ресурсы — оптимизируется офис. Классной фишкой смарт-офисов является наличие формата «офис по подписке», когда оплачивать офис можно по факту его посещения.
Ключевая разница между смарт-офисом и коворкингом заключается в следующем: коворкинг — это open space, а смарт-офис — отдельное помещение на определенное количество рабочих мест.
По сути, смарт-офис — это привычный стандартный офис, но с включенным сервисом. В умных офисах обычно учитываются все пожелания команды.
Опубликовано в: 09.06.2023 в 07:44
